Formation continue & apprentissage
Nantes • Saint-Herblain • Mayenne
Niveau 5 (BAC + 2)
TITRE PROFESSIONNEL
Titre professionnel gestionnaire de paie
Définition métier
Le gestionnaire de paie prépare, comptabilise et établit les bulletins de salaire pour son entreprise ou pour des entreprises clientes. Il s’occupe de toutes les démarches techniques et administratives pour l’établissement de ces salaires.
Rythme de
formation :
Alternance ou formation continue
Centre de
formation :
Saint-Herblain
La gestion de paie est une tâche de comptabilité entièrement axée sur le suivi, la préparation et l’édition des bulletins de salaire en entreprise. Le gestionnaire de paie affecté à ce poste s’occupe également de toutes les formalités administratives relatives à l’embauche d’un nouveau salarié et à sa rémunération.
En entreprise, le gestionnaire de paie intègre l’équipe RH aux côtés d’un ou plusieurs professionnels spécialisés dans d’autres missions comptables.
Le gestionnaire de paie peut aussi exercer dans un cabinet comptable et gérer la paie d’entreprises ayant choisi de déléguer cette tâche à un prestataire externe.
Le gestionnaire de paie effectue un travail très spécialisé. Il justifie dans l’immense majorité des cas d’un diplôme de niveau bac +2 en comptabilité et gestion (BTS), ou bac +3 (BUT en Gestion des Entreprises et des Administrations, licence professionnelle en gestion de la paie et administration du personnel).
Les candidats qui détiennent un titre professionnel de gestionnaire de paie, délivré par l’Etat, ont toutes les chances de répondre aux aspirations des employeurs. Il s’agit d’une certification officielle de niveau 5 (bac +2) reconnue par les entreprises.
Cette formation a l’avantage d’être rapide (945 heures, dont 210 en entreprise), si bien que le titre professionnel peut être obtenu au bout de six mois.
Le centre de formation Cap Formation vous accompagne dans la préparation de ce projet professionnel.
Objectifs de la formation
- Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie
> Traiter les informations pour déterminer la rémunération brute
> Garantir les calculs des cotisations sociales en paie
> Traiter les informations impactant la rémunération nette - Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle
> Evaluer les événements particuliers liés au temps de travail
> Gérer les informations juridiques et sociales lors du départ > Contrôler les données issues du traitement de la paie
Pré-requis
- Une expérience d’au moins un an en entreprise est souhaitée
- Avoir le sens du relationnel et de l’organisation
- Savoir assurer une multiplicité de tâches simultanément
- Maitriser la langue française et les mathématiques commerciales
Durée
- Période de formation : 735 h / Période en entreprise : 210 h
- Durée totale de la formation : 945 h
(Le positionnement et l’entretien individuel permettent d’ajuster la durée effective de votre formation selon les activités et compétences professionnelles visées)
Tarifs
- Coût de la formation : 10 290,00 €
(sauf conditions particulières et résultats du positionnement)
- Rémunération : Selon le contrat de formation et la législation en vigueur
Nos équipes vous accompagnent dans le montage financier de votre parcours de formation (Employeur / OPCO…)
Modalités d'accès
PUBLIC
- Salariés en CDI, CDD, Intérim, demandeurs d’emploi selon certaines conditions
- Financements possibles selon les situations : Apprentissage, Pro-A, Contrat de professionnalisa-tion, CPF, CPF de Transition Professionnelle, plan de développement des
compétences…
RECRUTEMENT
- Positionnement sur entretien individuel et tests : prise en compte de l’expérience antérieure, du niveau initial et des objectifs à atteindre
- Mise en relation avec des employeurs potentiels : aide à la recherche d’un contrat
- Etablissement d’un contrat pédagogique & planning adapté à la situation du participant et aux exigences de l’employeur et/ou OPCO
Délais d'accès
Entrées et sorties permanentes tout au long de l’année et/ou
selon dates de sessions définies avec le financeur : nous contacter.
Accessibilité & Handicap
> Nos référents « handicap » accompagnent l’intégration et la mise en œuvre d’aide à la compensation du handicap afin d’optimiser un parcours de formation réussi.
Contacts : Séverine DUVERGER / Olivier BLAITEAU : capformation@capformation.net
> Locaux répondant aux normes d’accessibilité, de circulation, d’autonomie, d’accès aux équipements & prestation.
Les missions d’un gestionnaire de paie
Beaucoup d’entreprises, administrations et acteurs du monde associatif recourent aux services d’un gestionnaire de paie, en interne ou en externe, pour compléter leur équipe RH. Ce profil intéresse les employeurs à plus d’un titre : la gestion de la rémunération est une tâche technique qui demande une expertise spécialisée. C’est surtout vrai dans les structures qui fonctionnent avec un certain nombre de salariés : à partir de 10, 50 ou 100 personnes à rétribuer, le service de paie nécessite un suivi régulier et une vigilance accrue.
Sous la supervision d’un responsable RH, ou d’un directeur comptable, le gestionnaire de paie calcule le salaire d’une partie ou de l’ensemble du personnel d’une entreprise, et établit l’ensemble des documents légaux associés à cette rémunération, comme les bulletins de paie évidement.
Ce travail implique la collecte, la prise en compte et la mise à jour de beaucoup d’informations : heures travaillées, congés payés ou sans solde, arrêts maladie, primes, avantages en nature, note de frais etc…
Le gestionnaire de paie contrôle et intègre, sur chaque salaire, les cotisations sociales et patronales. Il s’assure notamment que les taux de contribution appliqués sont exacts et que les versements sont bien effectués et dirigés vers les bons destinataires (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles)
Chaque mois, le gestionnaire de paie réalise également la déclaration sociale nominative (DSN) qui centralise les données liées à la paie de chaque salarié. Ce document est transmis aux organismes sociaux.
Dans certaines entreprises, le gestionnaire de paie intervient à l’embauche, ou lors du départ d’un salarié, en gérant la partie purement administrative de ces procédures : rédaction des contrats de travail, création des fiches de poste, calcul des indemnités et du solde de tout de compte en cas de rupture avec un salarié ou de non-reconduction d’un CDD.
Enfin, il peut participer à certaines missions RH et utiliser ses données pour élaborer des documents de synthèse sur la masse salariale ou les mouvements de personnels (entrées, sorties).
Quelles qualités pour gérer la paie en entreprise ?
Le gestionnaire de paie doit présenter plusieurs qualités professionnelles et humaines pour répondre aux attentes de ses supérieurs :
La rigueur, l’organisation et la réactivité sont des atouts indispensables pour assurer une bonne gestion du service de paie au quotidien et être en mesure d’affronter les pics d’activité (surtout en fin de mois).
La législation en matière de paie et de droit du travail évolue constamment : baisse ou hausse de taux de cotisation, réformes sociales ou nouvelles obligations (comme la prime de partage de la valeur). Un expert est formé pour suivre, identifier, analyser et appliquer ces évolutions afin de conformer l’entreprise aux textes en vigueur.
La paie traite des données sensibles (rémunérations, avantages, informations personnelles). Les entreprises préfèrent souvent internaliser cette fonction pour garantir la confidentialité de ces informations. Avoir des gestionnaires de paie au sein de l’entreprise permet un meilleur contrôle des processus et un accès direct aux données en cas de besoin.
D’un point de vie purement technique, le gestionnaire de paie maîtrise parfaitement les logiciels utilisés en interne pour calculer les rémunérations de chaque salarié et éditer des bulletins de paie réglementaires (chaque fiche doit mentionner les informations légales requises).
Quelle formation pour devenir gestionnaire de paie ?
Les bacheliers qui se destinent au métier de gestionnaire de paie ont la possibilité de s’engager dans une formation bac +2 ou bac +3 en vue d’obtenir un BTS, un BUT ou une licence professionnelle spécialisés en comptabilité, gestion et administration du personnel.
Cap Formation vous accompagne dans la préparation du titre professionnel de gestionnaire de paie qui correspond à un niveau 5 (Bac +2), reconnu et délivré par le Ministère du Travail.
Ce titre est accessible en reconnaissance partielle par bloc de compétence.
En fonction de votre statut initial, la voie d’accès à cette certification peut se faire :
- En alternance : contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation
- En suivant un parcours de formation continue : à l’appui d’un projet de transition professionnelle (PTP), en mobilisant votre Compte personnel de formation (CPF) ou bien encore le plan de développement des compétences de votre entreprise
- En engageant un parcours de reconversion ou promotion par alternance (PRO-A)
- En bénéficiant d’un congé de formation
Ce diplôme est également reconnu par les entreprises, il permet de valider et d’attester de vos compétences.
Contenu de la formation
La formation est structurée autour de plusieurs blocs de compétences :
Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise
- Collecte et vérification des informations administratives nécessaires pour la paie.
- Gestion des événements liés à la vie professionnelle des salariés (embauche, congés, promotions, absences, maladies, départs).
- Respect des obligations légales et des conventions collectives dans la gestion des dossiers sociaux.
- Communication avec les organismes sociaux pour les démarches administratives, comme les affiliations aux caisses de retraite ou aux mutuelles.
Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie
Ce module permet de maîtriser le traitement des informations pour déterminer la rémunération brute, la garantie des calculs des cotisations sociales en paie et de traiter les informations impactant la rémunération nette
Assurer la production de la paie et des déclarations sociales
Ce module constitue le cœur du métier, avec un accent sur la maîtrise des calculs et des processus déclaratifs :
- Calcul des salaires bruts et des cotisations sociales en tenant compte des spécificités contractuelles et légales (primes, avantages en nature, heures supplémentaires).
- Établissement des bulletins de paie avec une prise en compte rigoureuse des éléments variables.
- Réalisation des déclarations sociales obligatoires, notamment via la Déclaration Sociale Nominative (DSN), qui regroupe les données à destination des organismes comme l’URSSAF, les caisses de retraite ou les mutuelles.
- Gestion des paiements aux organismes sociaux et respect des échéances légales.
Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle
Ce module constitue le cœur du métier, avec un accent sur la maîtrise des calculs et des processus déclaratifs : évaluation des événements particuliers liés au temps de travail, gestion des informations juridiques et sociales lors du départ, contrôle des données issues du traitement de la paie.
Autres compétences visées
Le gestionnaire de paie doit être capable de contrôler la fiabilité des données qu’il gère et de les analyser :
- Mise en place de processus de vérification pour garantir la conformité des bulletins de salaire et des déclarations.
- Analyse des données issues de la paie pour produire des rapports ou tableaux de bord, à destination des ressources humaines ou de la direction financière.
- Contrôle des écarts entre les prévisions budgétaires et les données réelles de paie, pour assurer un suivi précis de la masse salariale.
- Anticipation et gestion des anomalies ou erreurs détectées dans les processus.
Le titulaire du titre professionnel est en mesure d’appréhender les évolutions législatives et conventionnelles :
- Veille juridique et sociale pour rester informé des changements de législation (modifications des taux de cotisations, nouvelles obligations déclaratives, réformes sociales).
- Adaptation des processus internes de gestion de la paie aux nouvelles réglementations.
- Conseil auprès de la direction ou des responsables RH sur les implications des évolutions légales.
Compétences transversales
En plus de ces blocs principaux, le programme de la formation aborde des compétences transversales :
- Utilisation des outils de paie : Formation sur les logiciels spécifiques comme Sage Paie, Cegid, ou EBP, ainsi que sur les tableurs tels qu’Excel pour automatiser et fiabiliser les calculs.
- Gestion de la confidentialité : Sensibilisation aux obligations éthiques et légales de protection des données personnelles des salariés (RGPD).
- Communication et relationnel : Savoir répondre aux questions des salariés sur leurs bulletins de salaire ou leurs droits sociaux, tout en collaborant avec les différents services internes (RH, finance).
Ces compétences sont développées à travers des cours théoriques, des études de cas pratiques et des mises en situation professionnelle.
Prérequis et modalités d’accès
Les candidats doivent généralement être titulaires d’un diplôme de niveau 4 (Bac général, technologique ou professionnel) ou justifier d’une expérience professionnelle significative dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion de la paie. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment des tableurs comme Excel, est requise. Des tests de positionnement et des entretiens permettent d’évaluer la motivation et le niveau des candidats.
Méthodes utilisées
- La formation se déroule en 3 phases :
-
Apports de contenus théoriques :
Le positionnement initial permet de proposer un plan de formation adapté visant à s’initier ou se perfectionner selon les objectifs du module visé. -
Mise en Situation contextualisée :
Cette modalité propose de développer, exercer et acquérir des connaissances et des compétences du module visé à l’appui d’exercices pratiques organisés et utilisés en tant qu’environnement professionnel à taille réelle. -
Stage pratique :
Immersion en entreprise qui vient compléter les contenus théoriques -
Pédagogie :
Personnalisation et individualisation des apprentissages / Contenus et rythmes de formation adaptés / Centre de ressources multimédia / Apports pratiques (prise en main guidée du logiciel - études de cas) / Présentiel / Blended learning
Modalités d'évaluation
- Suivi des progressions avec livret d’évaluation tout au long du parcours de formation
- Suivi de stage en entreprise – Préconisations en lien avec l’entreprise
- Organisation d’une évaluation finale pour l’obtention du titre professionnel Gestionnaire de Paie (code NSF : 315t) auprès d’un jury du titre désigné par les Unités territoriales des DREETS : une mise en situation professionnelle écrite et orale, complétée par un entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s) / un dossier faisant état des pratiques professionnelles du candidat / des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation.
Équivalences, passerelles,
débouchés et évolutions professionnelles
Accès à l'emploi métier
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, …) à Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises,
administration économique et sociale, …
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,…) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
La maîtrise de l’outil informatique (tableur, logiciels de paie, …) est requise.
Conditions d'exercice
Le (la) gestionnaire de paie est en relation avec les services juridique, ressources humaines, comptabilité et les salariés de l’entreprise. Le gestionnaire de paie peut exercer dans différents contextes : moyenne ou grande entreprise, société de service de gestion de la
Environnements de travail / Structures
Le gestionnaire de paie peut exercer dans différents contextes : moyenne ou grande entreprise, société de service de gestion de la paie ou cabinet d’expertise-comptable (pôle social).
Mobilités professionnelles
EMPLOIS PROCHES
- M1501 - gestionnaire paie et administration du personnel
- M1604 - Assistanat de direction
EMPLOIS ENVISAGEABLES SI EVOLUTION
- M1502 - Développement des ressources humaines
- M1503 - Management des ressources humaines
contact & informations
Centre de formation de
saint-herblain